Aprovações para campanhas e telas
Use as aprovações para adicionar um ponto de verificação final às suas campanhas e Canvas antes do lançamento. Com esse fluxo de trabalho, é possível verificar e aprovar o conteúdo em todas as seções necessárias da sua mensagem.
Como funciona?
Você pode revisar os detalhes de sua campanha ou canva na etapa final da edição.
Tanto para Canvas quanto para Campaigns, você deve salvar todas as alterações antes de aprová-las, mesmo que sejam suas próprias alterações. Um usuário com as permissões apropriadas deve aprovar cada seção do resumo antes que a mensagem possa ser iniciada. O status padrão de cada seção é Pending Approval (Aprovação pendente).
Para lançar uma campanha, você deve aprovar esses componentes:
- Envio de mensagens: Essa é a mensagem da campanha.
- Entrega: Esse é o tipo de entrega e determina quando os usuários recebem a campanha.
- Público-alvo: Isso determina quem receberá a Campanha.
- Eventos de conversão Essa é a métrica que você está rastreando para fins de engajamento e relatórios.
Para lançar um Canva, você deve aprovar esses componentes principais:
- Eventos de conversão Essa é a métrica que você está rastreando para fins de engajamento e relatórios.
- Cronograma de entrada: Isso inclui o tipo de programação de entrada e quando os usuários entram no Canva.
- Público-alvo: Isso determina quem entrará nessa tela.
- Enviar configurações: Essas são as opções de envio para todas as etapas do Canva.
- Construir canvas: Essa é a jornada do usuário do Canva.
Ativação do fluxo de trabalho de aprovação
Por padrão, a configuração do fluxo de trabalho de aprovação está desativada para Campaigns e Canvas. Para ativar esse recurso, acesse Configurações > Fluxo de trabalho de aprovação e selecione o botão de alternância aplicável:
- Use o fluxo de trabalho de aprovação para todas as campanhas em [seu espaço de trabalho]
- Use o fluxo de trabalho de aprovação para todas as telas em [seu espaço de trabalho]
A aprovação da campanha não é suportada para campanhas de API e campanhas de e-mail de transação.
Definição de permissões de usuário
Depois de ativar o fluxo de trabalho de aprovação, é necessário definir as permissões de usuário para que os usuários da sua empresa possam aprovar ou negar Campaigns e Canvas. Ambas as permissões também podem ser aplicadas a espaços de trabalho ou equipes ou adicionadas a um conjunto de permissões.
Você deve ter a permissão “Approve and Deny Campaigns” (Aprovar e recusar campanhas). Essa permissão controla quem pode atualizar o status de aprovação de uma campanha. Com essa permissão, você pode fazer o seguinte:
- Auto-aprovação da campanha
- Aprovar e lançar a campanha
- Aprovar, mas não lançar a campanha (um usuário diferente com a permissão “Send Campaigns, Canvases” pode lançar a campanha)
- Não aprovar nem lançar a Campanha
Depois que os status de aprovação forem definidos na etapa Resumo, todas as alterações subsequentes feitas na campanha redefinirão todos os status de aprovação quando forem salvas. Isso se aplica a todas as alterações feitas em um rascunho de campanha ou em uma campanha pós-lançamento. Por exemplo, se você só fizer alterações no público-alvo, a etapa Resumo reverterá os status de aprovação de todas as seções para o estado padrão, Aprovação pendente.
Você deve ter a permissão “Approve and Deny Canvases” (Aprovar e recusar telas). Essa permissão controla quem pode atualizar o status de aprovação de um Canva. Com essa permissão, você pode fazer o seguinte:
- Auto-aprovação do Canva
- Aprovar e lançar o Canva
- Aprovar, mas não iniciar o Canvas (um usuário diferente com a permissão “Send Campaigns, Canvases” pode iniciar o Canvas)
- Não aprovar nem lançar o Canva
Depois que os status de aprovação forem definidos na etapa do Resumo, todas as alterações subsequentes feitas no Canva redefinirão todos os status de aprovação quando forem salvas. Isso se aplica a todas as alterações feitas em um rascunho do Canvas ou em um Canvas pós-lançamento. Por exemplo, se você só fizer alterações no público-alvo, a etapa Resumo reverterá os status de aprovação de todas as seções para o estado padrão, Aprovação pendente.
Status de aprovação e salvamento
- Quando você clica em Aprovar para uma seção na etapa Resumo, essa aprovação é salva imediatamente.
- O botão Salvar salva as alterações no conteúdo e nas configurações do Canva, não no status de aprovação.
Para evitar a perda de aprovações:
- Faça as edições necessárias no Canvas e clique em Save (Salvar).
- Depois que o Canva terminar de ser salvo, aprove as seções relevantes na etapa do Resumo.
- Clique em Salvar novamente somente se você fizer alterações adicionais no Canva após a aprovação. Se você alterar o Canva e salvar, todos os status de aprovação serão redefinidos para Pending Approval (Aprovação pendente).
Para editar uma campanha ativa, você precisa da permissão “Approve and Deny Campaigns” (Aprovar e recusar campanhas). Um usuário deve aprovar suas alterações porque uma versão preliminar do Campaigns ainda não está disponível. Esse não é o caso dos Canvas, pois um usuário pode fazer alterações e salvar como rascunho, e outro usuário pode aprovar e iniciar o Canvas.
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